POLITIQUE DE COOKIES ET DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

A. COOKIE

En consultant les sites web www.beauty-forum.fr, www.boutique.beauty-forum.fr et www.beauty-meetings.com , il est possible que des cookies soient déposés sur votre terminal sous réserve, bien sûr, des choix que vous auriez exprimés et que vous pouvez modifier à tout moment.

1. L’utilisation de cookies

Nos sites internet utilisent des cookies. Un cookie est un petit fichier qui est envoyé avec les pages de ce site Web et/ou les applications Flash et qui est stocké par votre navigateur sur votre disque dur à partir de votre ordinateur, téléphone portable, montre connectée ou tablette. Les informations qui y sont stockées peuvent être retournées à nos serveurs lors d’une visite ultérieure. L’utilisation de cookies est d’une grande importance pour le bon fonctionnement de notre site web. Grâce à la contribution (anonyme) des visiteurs, nous pouvons améliorer l’utilisation du site internet et le rendre plus convivial. Les cookies suivants sont présents sur ce site : Cookies Google : • Google analytics : permet de mesurer l’audience du site ; • Google tag manager : facilite l’implémentation des tags sur les pages et permet de gérer les balises Google ; • Google Adsense : régie publicitaire de Google utilisant les sites web ou les vidéos YouTube comme support pour ses annonces ; • Google Dynamic Remarketing : permet de vous proposer de la publicité dynamique en fonction des précédentes recherches ; • Google Adwords Conversion : outil de suivi des campagnes publicitaires adwords ; • DoubleClick : cookies publicitaires de Google pour diffuser des bannières. La durée de vie de ces cookies est de treize mois. Pour plus d’informations sur l’utilisation, la gestion et la suppression des « cookies », pour tout type de navigateur, nous vous invitons à consulter le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

2. Consentement

Votre consentement est requis pour l’utilisation de certains cookies. Nous le recueillons au moyen d’une bannière informative. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment

B. DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

1. Quelles sont les données collectées?

En fonction de la façon dont vous interagissez avec Health and Beauty Marketing France et de la finalité de cette interaction, notre Société est susceptible de collecter les Données suivantes :

• Donnés relatives à votre identité : ces Données désignent notamment votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre adresse postale ou encore votre numéro de téléphone et votre profil (candidat, visiteur, exposant…).
• Données relatives à votre commande : ces Données désignent l’ensemble des informations nécessaires à la satisfaction et à la complétude de votre commande, notamment les informations relatives à la carte bancaire utilisée (nom du titulaire de la carte, numéro de la carte, date d’expiration…), le détail de la commande, la date de la commande, les échanges avec le service des relations commerciales. En tout état de cause, les Données relatives au paiement sont traitées conformément à la réglementation et aux normes de sécurité applicable en la matière.
• Données relatives à la connexion et à l’utilisation du Compte Client lorsque vous en est titulaire : ces Données désignent l’ensemble des informations dont vous avez besoin pour accéder à votre espace personnel ainsi que celles relatives à l’utilisation du Compte Client et notamment, vos identifiant et mot de passe, vos choix et préférences, l’historique des évènements auxquels vous avez participé. En tout état de cause, le Compte Client fait l’objet de conditions générales d’utilisation spécifique.
• Données relatives à la navigation : ces Données désignent elles concernent la manière dont l’Utilisateur navigue sur le Site. Ces Données peuvent inclure l’adresse IP, la résolution de l’écran, le navigateur utilisé, le temps de navigation, historique de recherche, le système d’exploitation utilisé, la langue et les pages visualisées.
• Données relatives à votre participation aux évènements : date de participation, stands visités, achats réalisés.
• Données relatives à l’utilisation des réseaux sociaux : lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités de réseaux sociaux.

2. Comment vos données sont-elles collectées ?

2.1. En fonction de la façon dont vous interagissez avec Health and Beauty Marketing France et sa filiale Health and Beauty Éditions France, ces dernières sont susceptibles de collecter vos Données selon les modalités décrites comme suit.
2.2. Les sociétés collectent vos Données directement auprès de vous lorsque notamment vous remplissez un formulaire de contact ou d’inscription, vous passez une commande ou encore que vous vous adressez à la Société (par exemple en lui adressant un courrier électronique).
2.3. Les Sociétés collectent indirectement vos Données lorsque vous naviguez sur les Sites au moyen de cookies et de balises dans les conditions définies plus avant. La Société collecte aussi vos Données via des tiers dont les réseaux sociaux lorsque vous utilisez le compte dont vous êtes titulaire auprès de ces tiers pour vous connecter ou vous inscrire à une manifestation.
2.4. Lorsque vous communiquez des Données aux Sociétés, il vous appartient de vous assurer qu’elles sont exactes et complètes. Le cas échéant, vous devez les mettre à jour.
2.5. Les Données présentées comme obligatoires sont nécessaires à la gestion de votre demande et pour nous permettre de vous fournir les services sollicités. Le caractère obligatoire ou facultatif des Données est indiqué sur les formulaires ainsi que les éventuelles conséquences en cas de défaut de réponse.

3. Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

Vos Données font l’objet de traitements automatisés mis en œuvre par la Health and Beauty Marketing France et sa filiale pour les diverses finalités ci-après décrites tant dans le cadre de votre utilisation des Sites que de votre participation aux évènements organisés par la Société ou dont l’organisation lui a été confiée. Vos Données sont traitées pour gérer les demandes que vous formulez et vous contacter.

• Si vous êtes client, sur la base de l’exécution du contrat conclu avec les éditeurs (conditions générales de pré-enregistrement, conditions générales de vente Billetterie ou conditions générales de participation), vos Données sont traitées pour gérer vos demandes de participation et commandes et organiser vos participations et visites sur les évènements que nous organisons ou dont l’organisation nous a été confiée. br Dans une perspective d’amélioration continue des événements qu’elle organise, vos Données sont aussi traitées par les éditeurs pour vous adresser des enquêtes post événements et analyser leur résultat.
• Si vous avez la qualité de prospect professionnel la Société est susceptible de vous adresser, par tous canaux, ses actualités et informations commerciales sur la base de son intérêt légitime à promouvoir les événements qu’elle organise.

Avec votre consentement lorsqu’il est requis, vos Données sont aussi susceptibles d’être traitées pour analyser vos préférences et vos habitudes, personnaliser et optimiser votre expérience sur nos sites en vous permettant notamment d’accéder à certaines fonctionnalités ainsi que pour développer l’interactivité des Sites, réaliser des statistiques notamment sur l’efficacité de nos campagnes de prospection.

4. A qui vos données sont-elles destinées ?

4.1. Vos Données sont traitées par les équipes internes de Health and Beauty Marketing France et sa filiale. En outre, seuls les prestataires de service et leur personnel limitativement habilités sont autorisés à accéder à vos Données et ce, eu égard aux prestations spécifiques qui leur sont confiées et qu’ils doivent réaliser pour le compte exclusif de la Société dans le strict respect d’obligations notamment de sécurité et de confidentialité.
4.2. Avec votre consentement lorsqu’il est requis, vos Données sont susceptibles d’être transmises aux entités du Groupe auquel la Société appartient ainsi qu’à des partenaires notamment afin qu’ils vous adressent des informations et actualités sur les services et produits qu’ils proposent.
4.3. Lorsque la réglementation en vigueur l’exige, la Société est susceptible de transmettre vos Données aux organismes et autorités légalement autorisés à y accéder (notamment les autorités judiciaires et administratives).

5. Protection et temps de conservation des données

5.1. La Health and Beauty Marketing France prend toutes précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.
5.2. Health and Beauty Marketing France privilégie l’hébergement et le traitement de vos Données sur le territoire de l’Union européenne. Si un transfert de Données vers un pays tiers à l’Union européenne devait néanmoins être envisagé, une information spécifique vous sera délivrée.
5.3. Health and Beauty Marketing France conserve vos Données pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées par la présente Politique. Au-delà, vos Données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales auxquelles la Société est soumise ou supprimées.
5.4. Les Données permettant d’établir la preuve d’un droit ou d’un contrat, ou conservées au titre du respect d’une obligation légale par la Société sont archivées conformément aux dispositions en vigueur.

6. Vos droits

Conformément à la règlementation applicable et dans les conditions qu’elle définit, vous pouvez à tout moment exercer votre

• Droit d’accès : vous pouvez demander à la Société des informations sur les traitements dont les Données vous concernant font l’objet et la copie desdites Données.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la rectification des Données inexactes vous concernant lorsque celles détenues par la Société sont erronées ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : vous avez le droit d’obtenir de la Société l’effacement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (inutilité des Données, retrait de votre consentement pour les traitements fondés sur ce dernier, etc.).
• Droit d’opposition : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos Données y compris à des fins de prospection commerciale.
• Droit à la portabilité de vos Données : vous avez le droit de recevoir les Données dans un format exploitable. Ce droit ne concerne que le cas où les Données sont fournies à la Société par vous-même ou qu’elles résultent de l’utilisation que vous faites de ses services. Ces Données sont traitées sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat.
• Droit à la limitation : vous pouvez demander à la Société la suspension du traitement de vos Données lorsqu’un des motifs prévus par la réglementation existe (contestation de l’exactitude des données, etc.).

Vous pouvez exercer vos droits en contactant Health and Beauty Marketing France:

• par voie électronique à l’adresse info@health-and-beauty.fr
• par voie postale aux coordonnées suivantes :

HEALTH AND BEAUTY MARKETING FRANCE 5 Rue Geoffroy-Marie, 75009 Paris

Vous êtes en outre informé que dans certains cas, les fonctionnalités des Sites vous permettent de consulter et de modifier les Données que vous avez communiquées à Health and Beauty Marketing France Vous êtes informé que la Société dispose d’un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande pour y répondre. Health and Beauty Marketing France apporte la plus grande attention à vos Données, néanmoins si vous considérez que leur traitement porte atteinte à vos droits vous disposez de la faculté d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.

7. Modification de la politique de protection des données

7.1. Toute modification par Health and Beauty Marketing France de la présente Politique fera l’objet d’une mise à jour sur le Site.
7.2. L’Utilisateur est invité à consulter régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.
7.3. Si l’une quelconque des clauses de la présente Politique est déclarée nulle ou contraire à la réglementation, elle sera réputée non écrite mais n’entraînera pas la nullité des autres clauses de la Politique.